说说教会的财务管理
不管你所在的教堂人数有多少,健全教会组织对教会事工将来的发展是十分有益的。教会至少要设立教务(敬拜、教导、布道、团契、探访、圣乐等)、总务(后勤、卫生等)、财务等部门,每个部门负责进入堂务委员会,从堂务委员中产生堂务常委,设立堂务常委会。
在这里我想谈的是教会财务部的事工管理。财务部至少应由管理小组(会计、出纳)、监督小组、仓库管理(仓管员)、开箱点数组、书刊销售组(至少两人)组成。管理小组人员不得兼任监督小组人员、书刊销售组人员。
如果教会财务管理有专才,能作到有序有力,会众放心,教会钱多些不是坏事,教会钱多是当然之事。
教会理应有钱。上帝说:“金子是我的,银子是我的”,上帝的家理应“有粮”,教会会员的十分之一收入是当纳的,理应归给上帝。
教会的钱怎么用,这块“蛋糕”怎么切,怎么分,是需要忠心又有见识,格外小心慎重。
1. 教会的钱要用于教牧人员的薪金,教牧人员是教会最重要的人才资源,是教会的“第一生产力”,不能让其成为廉价劳动力,薪金不可拖欠。教会要每几年根据市场的情况,主动检讨教牧人员的薪金、津贴、福利资金等,如果教会有能力,总要尽一切可能大方地多给,以表达对教牧人员的爱戴敬重与关顾支持,目的是将心比心不要太亏待这些神的仆人和使女;
2. 教会的钱用于传福音事工,资助植堂布道,要不惜重金在这些事上,让教会生生不息,不断发展;
3. 资助神学教育事业,资助神学生;
4. 用于支付日常运作开销,水电开销、物资采购、维修费用;
5. 用于资助贫困生、老幼服务、老弱病残者、鳏寡孤儿等。
财务管理支配和使用权由堂委会决定;由堂委会统一审批,分配到各个部门使用、管理。
财务部将各部门的收入纳入各部门的账目内;除正常经费开支外,任何部门的开支,需向堂主任申请,由堂委会审批通过;如非经本堂堂委会特批,教会各部门不得自存钱库。
所有本堂的财务,各部经费的收支由本堂财务部统一管理,每月堂委例会上,本堂的财务部负责把本堂各部上月的收支报表提供给堂委主任、堂委会。
在每年年底,各部门要将来年的预算开支交财务部,由堂委会组织财务部有关人员进行年底核算并编订来年的财务预算。每年要有几次向会众公布收支情况。如有特别的大项目支出,要作特别的列示和必要的说明。若可能,可将财务报告放在本教会的网站上,以作更大的公开披露。
教会资金不做非一般投资交易,如果有作房地产投资这类交易,须经教会三分之二以上会员赞成才可通过。
若有必要,每年年底请知名审计专业人士进行教会财务审计,包括审查帐目、财务运作、奉献金收取的整个过程等。
一、先来说一下教会款项管理:
推选教会会员三人以上组成开箱点数小组,对当日的奉献箱内的奉献金进行清点、登记后交由出纳保管入帐。每个奉献箱需要配备两把钥匙和锁。奉献箱的制作要考虑防盗功能。
凡收到的款项,会计一律开具收据入帐。收据由财务部管理、购买、发领;由财务部统一管理。财务表据要及时归入财务档案盒。
教会款项支出须按有关的报批、审核程序、手续支出。
经堂委会审核批准通过的事工款项的支出,首先由主管部门负责签字交本堂财务部审核无误后,交堂委主任审核签字后,由财务部支付支票或现金,必须填写清日期及经手人、付款事由及付款金额,并及时(最多一周时间内)报帐。
现金的报帐必须是合法的单据,至少要有两个没有血缘关系或婚姻关系的相关负责经手人签字(现金付款过程,堂主任尽可能不经手),经核实无误后方能报帐。
根据款项的多少来决定由堂委主任审批,或堂委常委会审批,或堂委会审批后才能办理报销手续。
二、再来说说教会物资的管理:
设立固定资产帐、低值易耗品、库存商品等明细帐,对教会物资作分类明细登记,由专人管理。任何人未经允许,不准带出教会。
采购物品要做计划,由有关部门审批后,由经办人把有关办齐手续的资料交由会计审核后,出纳付款。购买物品,要物超所值、数量正确,货比三家,对价格进行比较和审查,以确保供应商提供的价格具备市场竞争力,对于高金额物资要至少有三个报价(单)。
接受任何人士所捐赠的物资,应交入仓库,由仓管员验收入库,由会计根据捐赠物资的凭证和仓管员验收凭证入帐,如没法得知受捐物品的价款,由有关人士市值估价入帐。
财务部相关人员要分工又合作,各尽其职,互相监督,以做好财务管理圣工,做神家忠心、良善、有见识的好管家。
会计员负责根据原始凭证,编制会计凭证,做好各部门的核算工作,按照财务会计制度,如实、合理地记录、摊销各种费用,做到及时准确。编制各种财务报表(包括收入、支出明细报表)。要做到取数准确,上报及时,以达“四相符”要求:帐帐相符,帐款相符,帐据相符,帐物相符。
出纳员每笔收入要开收据,收款金额要与收据上的金额相符;每笔支出要在相关经手负责人员签齐名后,方可支付(审核)。收入款项要当日存入银行,要把各笔收支登记入现金日记帐或银行日记帐。
仓管员要对入库的物品负责,及时对物品进出仓的数量、品种进行明细分类,详细记录。每月月底要盘点实物,制列“进出存”的货物盘点表,上交有关人员审存。认真仔细开出一式三联的有号码的进仓单、出仓单(发货人、收货人、经手人员要分别在出仓单上签名)。每年年底,进行本堂财物的清点、核帐工作,出具清点报告。
除外部审计人员对教会财务监督之外,教会内部需要组成监督小组对财务工作的密切检查监督,可定期或不定期或两者相结合,对仓库物资,出纳现金,会计单据帐表和书刊销售情况进行认真而细致的检查,主要看是否做到财会工作的“四相符”要求。发现问题要及时查对。
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