帮助牧者提高工作效率的7种方法
你有没有觉得工作总是做不完？
总有很多邮件要回，很多会议要准备，很多人要联系。你有太多事情要做，但总是做不完。
这种情况很正常。
我想给你一些牧师的生产力技巧，它们将帮助你在更短的时间内完成更多工作，并将更多精力放在最重要的事情上。
1、不要忽视属灵基准。
你可能会说，“这是一个生产力技巧吗？”嗯，花时间祷告和在神的话语上是有成效的。
很多时候，我们太忙了，忙到忽略了祷告。我们忽略了读经的时间，忽略了花时间与神在一起，因为我们认为，“我没时间做这些。我还有很多事情要做。”
但是，比起不寻求神，你寻求神的时候可以做更多事情。比起不祷告，你祷告的时候可以做更多事情。
神会超自然地帮助你完成他希望你完成的工作，但你需要花时间与他在一起。
不要忽略花在话语上的时间、祷告的时间、和神在一起的时间。
属灵基准就是生产力。
门徒是受训练的人，你也要在生活中训练自己。
老实说，如果你在灵性上空虚，你的效率会低得多。但是，你花时间和神在一起、祷告、读经，神将他自己浇灌在你里面，这样你就可以将神浇灌在你里面的浇灌在你事工中的其他人身上。
若你奔跑的时候里面空虚，那你的效率会很低。如果你要成为一个属灵领袖，你要先站起来，建立你的灵性生活，你的所有事工都将由此而出。
2、经常锻炼。
你可能也喜欢说，“我不喜欢运动，那实在不是我愿意做的事”。
但是，科学证明锻炼可以提高你的工作效率。
你会感觉更好，更有活力，更有信心。事实证明，运动可以提升你的情绪，让你更快乐，还可以帮助你理清思路，更好地思考。
这就是为什么你在四处走动或是外出做其他事情的时候有好想法冒出来，而不是你做在办公桌前的时候。
锻炼会增加流向大脑的血流量，这会以多种方式帮助你提高工作效率。
如果你不能花很多时间锻炼，一周至少也要锻炼三到四次。让运动成为你日常工作的一部分，它会帮助你完成更多工作。因为你会感觉更好，更有活力，更有专注力，工作时感觉不那么迟钝，也不那么累。
3、委派、自动化或取消。
查看待办事项清单上的每一件事，回答这些问题：“这件事可以委派给其他人吗？这件事可以用自动化流程简化吗？这件事可以取消不做吗？”
我们有很多事情要做，却没有足够的时间把事情都做完。所以我们必须有所选择，确保做那些只有我们才能做的事情。
当你查看一个项目时，你可以问：“这件事我可以委派吗？可以交给别人去做吗？这是那种每次都需要我来做的事情吗？”
也许有能力很高的志愿者、别的同工或是其他人愿意做那些你一开始并不擅长的事情。你可以交给他们，让他们使用神给他们的恩赐。
接下来你要问的是，“这是可以自动化的事情吗？”
今天有很多事情可以通过技术实现自动化。如果它是一遍又一遍地重复发生的事情，也许你可以设置一个程序，它会自动为你完成任务，所以你不必一直自己来做。
然后你问的最后一个问题是：“这是我应该取消的事情吗？”
这是必须做的事情吗？它可能是一件好事，但它是最好的吗？
在事工中，我们要做的事情有很多，我们专注在做好的事情上，但良好可能是优秀的敌人。我们生活中良好的事情可能会成为我们做伟大事情的敌人。
所以我们必须确保只做最重要的事情，那些可能很好但不那么重要的事情可以放着先不做。有时我们需要审视这一点并承认，“这可能是一件好事，但不是现在的优先事项，不是目前最重要的事情，我不需要将我的时间、团队的时间以及我们的资源花在这件事上。”
也许这个东西之前很好，但现在已经不那么有用了。你需要将它搁置在一旁，然后继续前进。
4、委派责任，而不是任务。
我第一次听到Craig Groeschel谈到这一点时，我对什么是代表有了新的认识。
很多时候，当我们想要委派某件事时，我们会查看任务列表，然后说：“这些是我必须做的所有事情。”
事情实在是太多了，所以我们想到“要分给别人去做”。
然后，我们就拿着那个任务清单说，“你可以帮我做这件事吗？”就这样将一个又一个任务分出去。我们只是委派任务。
这并没有让你腾出太多时间，因为分配任务的那个人还是你。你不允许他们主导任何事情。他们只是打杂的：“你去做这个，你去做那个。”他们必须不断回来向你汇报然后领取下一个任务，这会占用你更多时间。
给人们领导力，这样你就不用做很细节的管理。
也许一开始，你需要花时间建立他们，给他们异象，让他们知道要做的是什么。但你可以让他们处理细节，如果有需要纠正的地方，你可以和他们见面纠正他们。
你可以和他们一起工作，渐渐地他们在该领域的领导力会不断提高。如果你委派给了合适的人，或早或晚，他们就可以接管那个领域的工作，你就不用再操心了。
你只需要在领袖身上投资，完成更多工作。比起你不断监督，进行细节性管理，每次都确保人们把事情做对，以上述方式做事工，你可以做更多事情。
委派责任，而不是任务。
5、自动化你的日程安排。
在事工中，我们需要与不同的人会面。可能是商谈预约，或是需要联系某个领袖。
我们可能花很多时间来回发邮件，敲定可以见面的时间。
你发送邮件：“我很想见见你。周一早上一起喝咖啡怎么样？”
他们回邮件：“周一不行。周三怎么样？”
你看看你的日历：“周三上午已经有约了，下午怎么样？”
你们来来回回发邮件，直到找到合适的见面时间。
有一些很好的工具可以帮你解决这个问题。我喜欢用的一个叫Calendly。
你可以使用Calendly在你的日程安排中设置一个板块，那段时间就是你每周保留出来与人会面的时间。
当有人想见你，说：“你很想问问你这件事。”或者，“我想约一次谈话。”你可以直接回复：“太好了，这是我的日历链接。在这里找个适合你的时间。”他们只需要点点鼠标，就可以在你为他们创建的时间板块中预约见面时间。
这会为你节省大量时间。
如果有需要，你可以将此链接提供给你的管理员、教会秘书，甚至可以在网站上发布。他们可以将链接发给想和你见面的人，这样他们就可以在你为他们预留的时间和你预约见面。
这样，在一周剩余的时间里，你可以排除这些事情专心做你需要做的其他事情。
6、安排自己的时间。
你查看日历时，需要为自己安排时间，做需要完成的事情。
可能你需要准备讲道，或是其他事情，你需要把时间留出来。可能是每周一上午9点到中午的时间，你要用来准备讲道，或者是别的时间。
为你每周需要做的重要事情留出时间，你的主要任务，如讲道、会议或从事某些特定项目的时间。
在你的日历中留出时间来完成你的工作。这样，当人们想见你，问说：“我可以和你聊一会吗？这个时间我可以和你见面吗？”你可以看看日历，诚实地说，“很抱歉不行，已经有约了。”
你没有撒谎，因为那个时间你和自己、和神、和一些你需要做的事情约好了。他们不需要时间安排所有细节。
你不需要说，“对不起，那个时间我不能和你见面，我需要准备讲道。”你只需要说：“那会我在忙，换成这个时间可以吗？”或者你可以将你的Calendly链接发给他们。
这样你会有更多时间专注于优先事项，日程安排也会每周提醒你，要将工作做到最好你所需要的工作节奏。它将帮助你专注于最重要的任务和责任。
7、制定每日待办事项清单。
你会不断有新任务加进来，你需要跟踪你需要做的所有事情。
你可以使用待办事项列表应用程序或类似的工具将你必须做的所有事情保存在某个地方。
但是，当你打开一个待办事项清单，而里面有几十或几百件不同事情需要做时，它可能会压得你喘不过气来。
你可能会浪费时间滚动浏览所有内容，只是想弄清楚接下来应该做什么。庞杂的待办事项清单不是很有效。
耶稣说：“所以不要为明天忧虑。因为明天自有明天的忧虑”（马太福音6章34节），你应该接受耶稣的建议。关注点放在这个问题上，“我今天需要完成什么？”我建议你列出三件事，是你可以说“如果我今天能完成这三件事，那就是富有成效的美好一天”的三件事。我每天都这样做，我将它们整理在一起做成了日志，是专为我自己做的，叫做富有成效的基督徒日志。
每天它都会引导你完成最重要的任务，然后如果你有时间，你可以写下你需要完成的其他事情。
这有助于我只专注于当天需要完成的事情。我可以将需要完成的所有其他事情放在其他地方的待办事项清单上。当我在列每日清单时，如果有需要我可以把完整清单拿出来作为参考。每日清单可以帮助你首先专注于重要的事情。
先把那些大石头移开，然后你就可以处理其他所有的小事情了。
文章作者Brandon Hilgemann，是一位牧师，ProPreacher.com的创始人，也是Preaching Nuts & Bolts: Conquer Sermon Prep, Save Time, and Write Better Messages一书的作者。
